Mulai dari satu pekerjaan berulang
Menyalin informasi dari pesan ke spreadsheet, merangkum catatan, atau menyiapkan draf jawaban bisa menjadi bagian rutin pekerjaan tim. Ketika ingin mengotomasikannya, langkah awal yang berguna adalah mencatat bagaimana tugas tersebut dilakukan sekarang.
Baca penjelasan lanjut
Dalam layanan automasi AI Kavushion, pembahasan dimulai dari alur kerja yang ingin dibantu. Tujuannya adalah menentukan tugas yang layak diuji, alat yang diperlukan, dan batas tanggung jawab sistem.
AI dipakai ketika ada kebutuhan yang jelas
Sebagian pekerjaan dapat ditangani dengan aturan sederhana. Memindahkan isian formulir yang formatnya tetap, misalnya, bisa lebih cocok menggunakan integrasi biasa. AI patut dipertimbangkan ketika tugas melibatkan teks yang bervariasi, seperti menyiapkan ringkasan untuk diperiksa tim.
Baca penjelasan lanjut
Sebagai gambaran, sebuah tim dapat menguji pembuatan draf ringkasan dari catatan yang sudah diizinkan untuk diproses. Anggota tim kemudian memeriksa kelengkapan dan ketepatannya sebelum menggunakan hasil.
Sebelum membangun alur tersebut, ada beberapa hal yang perlu dicatat: sumber informasi, orang yang berhak mengaksesnya, bentuk hasil yang diharapkan, dan tindakan ketika hasil tidak sesuai.
Uji dalam lingkup kecil sebelum memperluas penggunaan
Percobaan awal lebih mudah dievaluasi ketika hanya menangani satu tugas. Tim dapat mencatat waktu pengerjaan manual, jenis kesalahan yang muncul, dan banyaknya pemeriksaan yang dibutuhkan setelah automasi digunakan.
Baca penjelasan lanjut
Catatan itu membantu menilai apakah alur baru benar-benar berguna. Penghematan tidak seharusnya dihitung hanya dari kecepatan sistem menghasilkan jawaban; waktu memeriksa dan memperbaiki hasil juga perlu diperhatikan.
Siapkan pemeriksaan dan proses cadangan
Kavushion menempatkan pembahasan izin akses, pemeriksaan manusia, dan kondisi penghentian percobaan sebagai bagian dari persiapan. Jika sistem gagal atau hasilnya meragukan, tim perlu mengetahui cara kembali ke proses manual.
Baca penjelasan lanjut
Bagi bisnis yang juga membutuhkan website atau sistem internal, kebutuhan automasi dapat dibahas bersama alur layanan tersebut. Integrasi tetap bergantung pada akses, dokumentasi, dan ruang lingkup yang disepakati.
Sebelum diskusi berikutnya
- Tuliskan urutan pekerjaan manual yang ingin diuji.
- Bandingkan kebutuhan AI dengan aturan atau integrasi biasa.
- Tentukan izin akses dan pemeriksaan oleh manusia.
- Sepakati kondisi penghentian percobaan dan proses cadangan.